İnsanlar ürünlerini veya malzemelerini stoklamak için depoyu kullanmak mecburiyetinde kalmaktadır. Çünkü bir ürünün çok sayıda alınıp saklanması için bu gerekli olmaktadır. Bir işletme için bir üründen çok sayıda almanın pek çok anlamı olmaktadır. Örneğin bir işletme bir sütten çok sayıda almasının nedeni hem çok sayıda alarak fiyatını düşürmesi hem de eğer bu sütü satacak ise devamlı müşterilerin isteğine göre stokunun olması gerekiyor. Bu sayede hem üründen daha fazla kar elde etmekte hem de müşterisini mağdur etmemektedir.

Aslında bir kişinin stok yapmasında da genelde alım maliyetinin düşük olması yatmaktadır. Bu sayede pek çok insanda ürünlerini daha ucuza mal edebilmektedir. Ancak elbette ki burda iş yerleriin ve kişilerin aklına bir de depolama maliyeti ve depo şartları gelmektedir. Depo tutmak ve oranın kirası bakımı gibi masrafların çıkması ve orada devamlı bir elemanın olması ayrıca bir masraf olmaktadır. Ayrıca depolardan çalınma ve kaybolma gibi durumlar ile karşılaşmakta iş yerleri için ciddi rizikolar barındırmaktadır.

Bunun bir diğer sebebi olan deponun şartları da burda önemli olmaktadır. Örneğin bir deponun her ürünü saklaması mümkün olmamaktadır. Burada önemli olan depoda hangi ürünün saklanacağı ve o ürünün saklanma şartlarının ne olacağı olmaktadır. Hiç hava almaması gerekli olan bir ürün ile devamlı hava alması gerekli olan bir ürün arasında fark olmaktadır. Bunun da yanında her ürünün aradığı hava soğukluğu aynı olmamaktadır.

Örneğin bir et ürünü soğuk hava deposunda saklanması gerekiyor. Çünkü etler en ufak bir sıcakta bile kolaylıkla bozulmaktadır. Bunun ile beraber depolama hizmeti sunan ve bu konu da bütün bu yukarda bahsedilen şartları sağlayanda pek çok firma bulunur. Bu firmalar sayesinde insanlar yukarda bahsedilen rizikolar ile karşılaşmadan ve herhangi bir sorun yaşamadan ürünlerini depolama yapabilmektedirler. Ancak elbette ki burda depolama anlaşması yapılan şirkette önemli olmaktadır. Güvenilir ola n ve ürün ve eşyalar en iyi biçimde bakacak bir firma ile anlaşmak gerekli olmaktadır. Bu sayede de pek çok insan güvenilir bir biçimde ürünlerini koruma şansı elde etmektedir.